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Associazione Ad Maiora potrà mantenere i dati dei partecipanti ai WordCamp per 3 anni per meglio tracciare e promuovere la crescita della comunità e dopo tale periodo cancellerà automaticamente i dati non essenziali raccolti tramite le registrazioni. I nomi e gli indirizzi email dei partecipanti saranno conservati a tempo indeterminato per salvaguardare la nostra possibilità di rispondere ai report sul codice di condotta.
Sui siti WordCamp.org, i dati bancari/finanziari raccolti come parte di una richiesta di rimborso vengono cancellati da WordCamp.org 7 giorni dopo che la richiesta è stata contrassegnata come pagata. Il motivo per il periodo di conservazione di 7 giorni è quello di impedire agli organizzatori di reinserire i propri dati bancari in caso di un problema o se un pagamento è stato contrassegnato come “Pagato” per errore. Le fatture e le ricevute relative alle spese WordCamp vengono conservate per 7 anni dopo la chiusura dell’audit dell’anno solare, a cura dei nostri consulenti finanziari (revisori contabili e contabili).
Quando la cancellazione è richiesta o in qualsiasi altra maniera obbligatoria, se la cancellazione dei dati può interrompe i sistemi fondamentali o può danneggiare i log o i record necessari alle operazioni, allo sviluppo o all’archiviazione di record del progetto di Associazione Ad Maiora, renderemo anonimi i dati dei soggetti e/o rimuoveremo i dati dalla parte pubblicamente accessibile dei siti.
Se desideri richiedere la cancellazione del tuo account e i dati associati, attieniti alla seguente procedura: comunicazione all’indirizzo didattica@admaiora.org
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